Яндекс Организации: доступ к Директу без паролей
Раньше было так: завели логин, записали пароль на стикере, стикер потеряли. Яндекс Организации решают эту беду — у компании появляется общий кабинет, а сотрудники заходят в него своими личными аккаунтами.
Александр Евстигнеевмаркетолог, сертифицированный специалист Яндекс Директ Про
Организация в Яндекс ID — общий кабинет компании; сотрудники входят своим логином через аватар → «Выбрать организацию». Но в Директе все участники организации получают полные права. Нужен только просмотр — добавляйте представителя с правом «Только чтение».
Что это и зачем
Яндекс Организация (её ещё называют паспортной организацией) — это кабинет компании внутри Яндекс ID. Реклама, статистика и история живут у организации, а не в личном логине Пети, который уволился в прошлом году.
- Специалисту — не нужно заводить логины «сотрудник1», «сотрудник2». Такие логины рискованны для модерации и размазывают историю.
- Агентству — с мая 2025 года новых клиентов регистрируют только как организацию. Вход в кабинет клиента — через меню, без передачи пароля.
- Клиенту — один вход во все сервисы и меньше шансов потерять доступ к логину, на котором держится вся реклама.
Разные клиенты — разные организации. Нельзя вести рекламу нескольких независимых компаний под одной организацией.
Не путать с карточкой на Картах
Слово «организация» в Яндексе означает две разные вещи.
| Организация в Яндекс ID | Организация в Яндекс Бизнесе | |
|---|---|---|
| Где живёт | Яндекс ID → Организации | business.yandex.ru, Карты |
| Зачем | Пустить людей в кабинет Директа и другие сервисы | Карточка на карте: адрес, звонки, маршрут, отзывы |
| Где в Директе | «Выбрать организацию» под аватаром | Поле «Организация из Яндекс Бизнеса» в кампании |
Про карточку на Картах — в статье про Яндекс Бизнес.
Как войти в Директ в режиме организации
- Откройте Директ под своим личным Яндекс ID.
- Нажмите на аватар в правом верхнем углу.
- В меню выберите нужную организацию.
Всё. Выходить из своего аккаунта и вводить чужой пароль не нужно.
Как пригласить сотрудника: Яндекс ID → значок аккаунта → «Ещё» → «Бизнес» → «Организации в Яндексе» → нужная организация → «Сотрудники» → «Пригласить». Приглашение отправляется по телефону, почте или ссылкой.
Какие права получает сотрудник
Вот здесь главный подвох. В Яндекс ID у сотрудников разные роли: владелец, администратор, участник. Но когда они входят в Директ в режиме организации, у всех одинаковые права главного представителя — кампании, статистика, управление представителями.
| Роль в организации | Что может в Яндекс ID | Что может в Директе |
|---|---|---|
| Владелец | Всё, включая роли | Главный представитель |
| Администратор | Приглашает и удаляет сотрудников | Главный представитель |
| Участник | Видит состав организации | Главный представитель |
«Участник» звучит скромно, но в Директе он может всё. Как стажёр, которому выдали ключи от сейфа со словами «ты только посмотри».
После того как агентство зарегистрировало клиента, владельцем организации становится главный представитель агентства, а администратором — менеджер, который регистрировал.
Если вы агентство: регистрация клиента
- «Мои клиенты» → «Регистрация нового клиента».
- Заполните название организации (до 30 символов), валюту, почту для уведомлений, тип клиента (физлицо, ИП, юрлицо, иностранный) и ИНН.
- Нажмите «Зарегистрировать» — организация появится в Яндекс ID.
- Пригласите сотрудников клиента.
- 1После «Зарегистрировать» организация появится в Яндекс ID клиента
- 2Владелец организации — главный представитель агентства, администратор — менеджер, который регистрировал
Старый способ «завели логин и отдали пароль» для новых клиентов агентства закрыт с мая 2025 года, в API — с июня 2025-го.
Когда нужен представитель, а не организация
Если человеку нужно меньше прав, чем у агентства, — например, клиент хочет только смотреть статистику, — не добавляйте его в организацию. Сделайте так:
- Войдите в Директ в режиме организации клиента.
- «Инструменты» → «Ваши представители» → «Добавить представителя».
- Укажите логин, который раньше не использовался в коммерческих сервисах Яндекса.
- Выберите права: «Полный доступ» или «Только чтение».
- 1Клиент хочет только смотреть статистику — даём «Только чтение», а не роль «Участник» в организации
Если потерян доступ участника организации — удалите старый логин из сотрудников и пригласите новый.
Какой способ доступа выбрать
| Способ | Когда | Минус |
|---|---|---|
| Яндекс Организация | Команда клиента или агентства работает с полным доступом | Нет режима «только чтение» |
| Представитель | Один кабинет, нужен полный доступ или только просмотр | Неудобно, если кабинетов двадцать |
| Управляющий аккаунт | Специалист ведёт до ~50 кабинетов | Нет оплаты, Коммандер не работает |
| Логины «сотрудников» | Почти никогда | Риск модерации, путаница, пароли |
Ниже 10 готовых схем доступов по правилам выше: кого добавить в организацию с полными правами, кому дать представителя «Только чтение», когда нужен управляющий аккаунт — для разных типов бизнеса.
Найдите схему, похожую на вашу команду, и распишите её на листке до того, как раздавать доступы. Правило одно — в организацию только тех, кому можно всё, остальным представитель «Только чтение».
- 1Малый бизнес с фрилансеромсобственник и директолог на аутсорсеОрганизация: собственник — владелец, фрилансер — участник.
Представитель «Только чтение»: бухгалтер для закрывающих документов.
Когда фрилансер уходит — удалить его из сотрудников, кабинет остаётся у бизнеса.Почему работает. Кабинет принадлежит бизнесу, а не подрядчику. Смена фрилансера — одно удаление, без передачи паролей. - 2Рекламное агентствоагентство и клиентОрганизация клиента: регистрирует агентство, владелец — главный представитель агентства, администратор — менеджер.
Сотрудники клиента: в организацию, только если им нужен полный доступ.
Собственник клиента для отчётов: представитель «Только чтение».Почему работает. С мая 2025 года новых клиентов агентство регистрирует только как организацию. Чтение для собственника защищает кампании от случайных правок. - 3Сеть стоматологиймаркетолог сети и управляющие филиаловОрганизация: маркетолог сети и директолог — с полными правами.
Управляющие филиалов: представители «Только чтение» для статистики своего филиала.
Каждому юрлицу сети — своя организация.Почему работает. Управляющим нужно видеть заявки, а не менять ставки. Отдельные организации по юрлицам не смешивают документы и бюджеты. - 4Интернет-магазин с инхаус-командойруководитель маркетинга и 2–3 специалистаОрганизация: руководитель маркетинга — владелец, специалисты по рекламе — участники.
Аналитик и финансист: представители «Только чтение».
Новый сотрудник входит своим Яндекс ID через приглашение.Почему работает. Команда работает своими логинами, история действий видна по людям. Аналитику не нужны права на изменение кампаний. - 5Франшизафранчайзер и франчайзи в городахСвоя организация у каждого франчайзи — его кабинет и его бюджет.
Маркетолог франчайзера: участник организаций франчайзи, если ведёт рекламу за них.
Если только контролирует — представитель «Только чтение».Почему работает. Деньги и документы у каждого франчайзи свои. Схема разделяет ответственность и даёт франчайзеру контроль. - 6Производственная компанияотдел маркетинга и подрядчикОрганизация: начальник отдела маркетинга — владелец, подрядчик по Директу — участник.
Коммерческий директор: представитель «Только чтение».
Ежеквартально — сверка списка сотрудников организации.Почему работает. В B2B часто меняются подрядчики. Регулярная сверка состава убирает бывших исполнителей с полными правами. - 7Частный директологспециалист с 20–40 клиентамиУправляющий аккаунт: до ~50 кабинетов клиентов в одном интерфейсе.
Клиент: свой кабинет на организации клиента, директолог — участник.
Оплата — из кабинета клиента, не через управляющий аккаунт.Почему работает. Управляющий аккаунт удобен для многих кабинетов, но без оплаты и Коммандера. Организация клиента сохраняет кабинет за ним. - 8Онлайн-школапродюсер, эксперт и таргетологОрганизация: продюсер — владелец, таргетолог — участник.
Эксперт-автор курса: представитель «Только чтение», если хочет видеть статистику.
Сменился таргетолог — удалить из сотрудников, пригласить нового.Почему работает. Эксперту важно видеть результат, но не рисковать кампаниями. Продюсер сохраняет контроль над кабинетом. - 9Холдинг с несколькими брендамицентральный маркетинг и бренд-менеджерыСвоя организация на каждое юрлицо или бренд.
Центральный маркетинг: участник всех организаций.
Бренд-менеджеры: участники только своего бренда или «Только чтение».Почему работает. Разделение по брендам не даёт перепутать бюджеты и кампании. Центральная команда при этом видит всё. - 10Стартап на этапе тестаоснователи и внешний консультантОрганизация: основатель — владелец, сооснователь — администратор.
Консультант по рекламе: представитель «Только чтение» для аудита.
Если консультант начинает вести кампании — переводим в участники.Почему работает. На старте доступы раздают «на всякий случай». Чтение для аудита безопасно, полные права — только тому, кто реально работает.
Чек-лист
Частые вопросы
Можно ли дать сотруднику организации только просмотр Директа?
Нет: в режиме организации у всех участников права главного представителя. Для просмотра добавьте отдельного представителя с правом «Только чтение».
Нужно ли сотруднику заводить новый Яндекс ID, чтобы вступить в организацию?
Нет, можно вступить своим существующим аккаунтом по приглашению — телефоном, почтой или по ссылке.
Чем организация в Директе отличается от организации в Яндекс Бизнесе?
Первая отвечает за доступ людей к кабинету, вторая — за карточку компании на Картах и в поиске по адресам. Названия похожи, задачи разные.
